A Escola Básica 1, 2, 3/PE do Porto da Cruz é a entidade organizadora do evento denominado "I Trail De Coração na Natureza", que acontecerá a 3 de maio de 2015.
O “I Trail De Coração na Natureza” é um evento que integra três provas: o Trail Longo De Coração na Natureza (TLCN com cerca de 23km), o Trail Curto De Coração na Natureza (TCCN com cerca de 16km) e o Mini-Trail De Coração na Natureza (MTCN com cerca de 6km).
O “I Trail De Coração na Natureza” é uma prova que surge no desenvolvimento do projeto “Fauna e Flora: Heróis de Sacola”. Projeto esse que concorre à 12.ª Edição «Ciência na Escola», da Fundação Ilídio Pinho, e cujo principal objetivo é dar a conhecer a beleza patrimonial natural da freguesia, promovendo e incutindo hábitos ambientais que levem à preservação da mesma.
Artigo 1.º
Requisitos e Obrigações dos Participantes
Para participar na prova, os participantes devem reunir os seguintes requisitos:
- Ter, pelo menos, 18 anos na data da realização das provas TLCN, TCCN, e idade mínima de 14 anos para o MTCN.
- Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento.
- Efetuar corretamente a inscrição.
- Os participantes inscritos no “I Trail De Coração na Natureza” aceitam participar voluntariamente e sob a sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte, concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
- Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito em localidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
- Os participantes devem estar conscientes da distância e das particularidades da prova e estarem suficientemente treinados para isso.
- Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autossuficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de prova, nomeadamente em condições de alterações climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve).
- Durante a prova, os atletas podem efetuar ultrapassagens, desde que as mesmas não coloquem em risco a sua integridade e a dos seus concorrentes, tendo o cuidado de a sinalizar, igualmente. Os atletas ultrapassados devem facilitar a manobra de ultrapassagem, encostando-se o máximo ou parando, caso seja necessário.
- Devem, ainda, no atravessamento de túneis, redobrar a atenção, adequando o seu ritmo de progressão às especificidades do meio em questão. É totalmente interdita a ultrapassagem forçada dentro dos túneis.
- Os participantes terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes de fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, etc.
- Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um participante a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de evento.
- Esta prova é de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais.
- O participante deverá assim, preencher o Termo de Responsabilidade, para ser entregue aquando do Check-In. Este documento poderá ser descarregado no site do evento.
- Os participantes com idade inferior a 18 anos deverão, também, entregar autorização assinada pelos pais/ encarregados de educação. Este documento poderá ser descarregado no site do evento.
Artigo 2.º
Inscrições
A inscrição no “I Trail De Coração na Natureza” implica compreender e aceitar, sem reservas, as regras e regulamento da prova.
- Somente as inscrições feitas na página http://www.madeiratrail.com/coracao-natureza.html e na secretaria da escola é que serão aceites.
- Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição e pagar o valor de inscrição.
- O registo só será válido mediante o pagamento da taxa de inscrição.
- Após confirmação do pagamento, o nome vigorará na lista de inscritos.
- O período de inscrições decorrerá entre 18 de março e 24 de abril de 2015.
- As taxas de inscrição são as seguintes:
Prova Valor
TLCN 16 Euros
TCCN 13 Euros
MTCN 8 Euros
- A inscrição em qualquer uma das provas é definitiva e não poderá ser alterada.
- O valor da inscrição inclui:
Seguro de responsabilidade civil e acidentes pessoais.
Abastecimento de sólidos e líquidos, enquanto em competição.
Transporte para a chegada, em caso de abandonar a prova ou ser impedido pela organização de continuar em prova.
Camisola alusiva à prova. Contudo, por razões de ordem logística, a organização não garante a mesma aos participantes que se inscreverem entre os dias 18 e 24 de abril.
Chip, de registo eletrónico.
O pagamento da taxa de inscrição implica uma reserva de lugar, pessoal e intransmissível.
Artigo 3.º
Lugares limitados/Reservados
- A entidade organizadora reserva-se ao direito de alterar o número de vagas, por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações serão anunciadas com a devida antecedência no site oficial.
- A entidade organizadora reserva-se ao direito de excluir da corrida, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através de seu comportamento, condicione a gestão e/ ou o bom funcionamento da prova. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado nem autorizado a participar em futuros eventos organizados pela Escola Básica 1, 2, 3/ PE do Porto da Cruz.
Artigo 4.º
Cancelamento de Inscrição e Reembolso da taxa
- O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que esse impedimento esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova.
- O cancelamento deve ser solicitado por e-mail para: Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico e o comprovativo de pagamento.
- Não serão aceites cancelamentos por telefone.
- Os montantes reembolsados aos participantes que reúnam as condições acima mencionadas irão variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso.
- O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições:
até 3 de abril de 2015: 50% da taxa será devolvida
até 10 de abril de 2015: 25% da taxa será devolvida
a partir de 17 de abril de 2015: não haverá direito a reembolso
- Se o evento for cancelado por razões alheias à vontade da organização, até à data limite das inscrições, haverá direito a reembolso numa determinada percentagem calculada pela organização, que permita cobrir os gastos até então assumidos com o evento.
Artigo 5.º
Semiautonomia
- Semiautonomia é definida como a capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na comida mas também no vestuário e segurança, sendo capaz de se adaptar particularmente a situações adversas (mau tempo, problemas físicos, lesões, etc.). Os participantes devem possuir a capacidade de semiautonomia.
Artigo 6.º
Material Obrigatório
- Durante a competição, todos os participantes têm de se fazer acompanhar da totalidade do material obrigatório. Em qualquer momento durante a prova, os diretores ou chefes de controlo podem verificar o material obrigatório. O participante terá de aceitar estes controlos de forma pacífica, sem contestar, sob pena de ser excluído da prova. Ver lista de penalizações no artigo 15.º.
Material obrigatório (a ser transportado pelo participante durante toda a prova):
TLCN (23km)
Mochila ou equipamento similar
Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade, no mínimo
Manta térmica
Impermeável
Telemóvel operacional (com bateria suficiente)
Alimentação de reserva
Apito
Copo com 15 cl de capacidade, no mínimo
TCCN (16km)
Mochila ou equipamento similar
Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade, no mínimo
Manta térmica
Impermeável
Telemóvel operacional (com bateria suficiente)
Alimentação de reserva
Apito
MTCN (6KM)
Depósito de água ou equivalente de 1 litro de capacidade, no mínimo
Telemóvel operacional (com bateria suficiente)
Copo com 15 cl de capacidade, no mínimo
Material fortemente recomendado (opcional)
Bastões
Luvas
Boné ou “buff”
Calças compridas, que no mínimo cubram o joelho
Porta-resíduos, integrado ou não na mochila
Protetor solar
Quantia em numerário (para fazer face a algum imprevisto)
- Por questões de segurança, é recomendável aos participantes que façam a verificação do seu material, no intuito de se certificarem que está em perfeitas condições para a realização da prova.
Artigo 7.º
Postos de Controlo e Abastecimentos
- Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.
- Não controlar um ou mais pontos de controlo, levará à desclassificação do participante.
- Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso. A sua posição, obviamente, não será comunicada pela organização.
- Somente os participantes com peitoral visível terão acesso aos postos de controlo e alimentação.
- Os postos de abastecimento possuirão comida e bebida para ser consumida no local. Somente água é destinada a encher os depósitos e outros recipientes. Cada participante certifica-se, ao deixar cada posto de abastecimento, ter a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o abastecimento seguinte.
- Haverá dois tipos de postos de abastecimento: uns, só de líquidos e, outros, sólidos e líquidos, que irão variar de acordo com a sua localização.
- Aos participantes é possível assistência pessoal, dada apenas por uma pessoa e somente autorizada nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/ abastecimento. Toda a assistência profissional (treinador, médico, equipa) é estritamente proibida.
Artigo 8.º
Distância, Tempo Máximo e Barreiras Horárias
- O “I Trail De Coração na Natureza” é um evento que integra três provas de etapa única, com tempo limite de execução:
Provas Distância Desnível positivo/ negativo Tempo máximo
TLCN 23 km 1200+/1200 - 6 h
TCCN 16 km 600+/600 - 5 h
MTCN 6 km 330+/330 - 2 h
- As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).
- Para serem autorizados a continuar em prova, os participantes devem chegar e sair do posto de controlo antes do seu encerramento, caso contrário, serão impedidos de prosseguir e, consequentemente, serão desclassificados. Os tempos de passagem (barreiras horárias) serão divulgados pela organização.
- Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só pode fazê-lo entregando o seu peitoral e chip, prosseguindo à sua própria responsabilidade e em completa autonomia.
- Por razões meteorológicas e/ ou de segurança, a organização reserva-se ao direito de alterar as barreiras horárias.
Artigo 9.º
Abandono, Evacuação e Assistência Médica
- Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contato com a organização.
- O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante.
- A organização disponibiliza transporte desde o ponto de abandono, com acessibilidade rodoviária, até à chegada.
- Haverá primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo. É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contatem a organização.
- Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento, pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/ equipamentos que os mesmos possuem.
- Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado.
Artigo 10.º
Alteração do Percurso ou das Barreiras Horárias; Cancelamento da Prova
- A organização reserva-se ao direito de alterar, a qualquer momento, o percurso e a posição dos postos de controlo/ abastecimento, sem aviso prévio. Em caso de condições climatéricas fortemente adversas, a partida pode ser atrasada, no máximo, duas horas, após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.
- Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se ao direito de modificar as barreiras horárias e/ ou de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.
Artigo 11.º
"Check-In"
- No Check-In (30 de abril e 2 de maio), os participantes devem apresentar os seguintes documentos:
- BI/ C.C. ou Passaporte.
- Termo de responsabilidade (preenchido e assinado pelo próprio).
- Autorização assinada pelos pais/ encarregados de educação para menores de 18 anos.
- Todos os participantes irão receber:
· Peitoral - Este deve estar permanentemente visível durante toda a prova. Consequentemente, deve ser posicionado sobre a roupa, na zona da cintura, e não pode ser, por qualquer razão, fixado sobre a perna ou nas costas. O nome e o logótipo dos patrocinadores não podem ser modificados ou encobertos.
- Chip- A ser transportado pelo atleta durante a totalidade da prova. A perda do chip ou a sua não devolução implica o pagamento de 5,oo€.
· Camisola alusiva ao evento. Contudo, por razões de ordem logística, a organização não garante a mesma aos participantes que se inscreverem entre 18 e 24 de abril.
Artigo 12.º
Seguro
- O organizador subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais durante a vigência do evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
- Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com uma cópia da respetiva participação de sinistro. Por vezes e, dada a urgência/ gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
- A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.
Artigo 13.º
Partida e Chegada
- Antes da partida, os participantes serão orientados pela organização a proceder ao "CHECK" do chip.
- O relógio iniciará a contagem no momento estabelecido, com ou sem a presença dos participantes. Os participantes que não estiverem presentes até 15 minutos após a partida ou que se apresentem para além deste período, serão impedidos de partir e, como tal, não serão classificados.
- À chegada, os participantes finalizarão a sua prova controlando a estação “FINISH”, devolvendo o chip na zona do secretariado.
Artigo 14.º
Sinalização
- A organização sinalizará o percurso com fitas sinalizadoras com uma banda refletora, placas e marcas no pavimento. É imperativo seguir os caminhos sinalizados, sem tomar atalhos. Os participantes, se deixarem de ver sinalização durante aproximadamente 500 metros, deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização. O bom senso deverá imperar.
Artigo 15.º
Penalização e Desclassificação
- A direção da prova e os comissários existentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova e, por isso, estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações, estabelecidas na tabela abaixo.
Penalização (tempo em horas) Desclassificação (DX) Erradicação (EX)
Sem mochila ou equipamento similar DX
Sem sistema de hidratação (depósito de água ou equivalente no mínimo com 1 litro de capacidade) DX
Sem alimentação de reserva 1h
Sem telemóvel operacional DX
Sem apito DX
Sem impermeável 1h
Sem copo com 15 cl de capacidade, no mínimo 1h
Sem manta térmica DX
Peitoral não visível 1h
Exceder o tempo limite de controlo nos CP´S com barreira horária DX
Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova 1h
Atalhar o percurso DX
Doping DX
Utilizar transporte não autorizado (boleia) DX
Atirar lixo para o chão e/ ou danificar o meio envolvente 1h
Ajuda externa fora dos postos de controlo 1h
Perda do Chip DX
Recusar apresentar o material obrigatório, se pedido pelos elementos da organização DX
Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas DX
Não ajudar um participante que esteja a necessitar de ajuda DX
Pedir ajuda sem necessidade fundamentada DX
Falhar um ou mais postos de controlo DX
Faltar gravosamente ao respeito para com a organização e participantes (agressão ou insulto) DX
Partilhar o peitoral com outro participante DX
Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário 1h
Retirar sinalização do percurso DX
Fazer-se acompanhar de animais DX
Abandonar a prova sem avisar a organização DX
Artigo 16.º
Categorias, Classificações e Prémios
Categorias:
Masculinos
Sub-16 – 14 a 15 anos
Sub-18 – 16 a 17 anos
Sub-23 - 18 a 23 anos
Seniores - 24 a 39 anos
M40 - 40 a 49 anos
M50 - 50 a 59 anos
M60 - mais de 60 anos
Femininos
Sub-16 – 14 a 15 anos
Sub-18 – 16 a 17 anos
Sub-23 - 18 a 23 anos
Seniores - 24 a 39 anos
F40 - 40 a 49 anos
F50 - 50 a 59 anos
F60 - mais de 60 anos
- Os atletas serão pontuados e classificados no escalão em que iniciam a sua época competitiva. Considera-se o início da época competitiva de um atleta. À exceção óbvia do escalão ‘Seniores’, caso o n.º de atletas não atinja o mínimo de 3, os mesmos serão integrados e classificados no escalão imediatamente anterior.
Classificações e Prémios:
- Para as três provas, somente os participantes que controlarem todos os postos de controlo (CP`S) e cortarem a linha de meta dentro do tempo estipulado, serão classificados (FINISHERS).
- Certificado de participação (digital) para todos os atletas classificados.
- Troféu para a primeira equipa masculina e feminina, na prova principal (23km) e para a prova de 16km. Haverá, ainda, a nível individual, para todas as provas, troféu para os três primeiros classificados da geral masculina e feminina e, também, para cada um dos escalões.
- É obrigatória a presença dos premiados na cerimónia de entrega de prémios. A organização não enviará troféus nem quaisquer outros elementos por correio postal ou outro meio de distribuição.
Artigo 17.º
Reclamações
- Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor da prova, acompanhada de uma caução de 50€ (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida), até duas horas após a chegada do participante em questão. Na reclamação deve constar o nome do reclamante, n.º BI/ CC ou Passaporte, nome do(s) participante(s) afetados, n.º do peitoral e motivos alegados. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, até 30 minutos após a sua publicação.
- O júri, que analisará a reclamação, é composto pelo diretor da prova, que preside, pelo presidente ou vice-presidente do clube organizador e por uma personalidade de reconhecido mérito na área do Trail. O júri pronunciar-se-á antes da afixação dos resultados oficiais.
- As decisões tomadas pelo júri são soberanas e não são objeto de apelo.
Artigo 18.º
Direitos de Imagem e Publicidade
- A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do ‘‘I Trail De Coração na Natureza’’ e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
- É obrigatório o uso do material publicitário fornecido pela organização (peitoral, autocolantes, etc.). Modificar, dobrar ou ocultar o material publicitário será alvo de penalização.
Artigo 19.º
Proteção de Dados
- Os dados dos participantes indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.
Artigo 20.º
Modificações
- Estas regras podem ser editadas, alteradas ou melhoradas a qualquer momento pela entidade organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação do presente regulamento.
Artigo 21.º
Outros
- A direção da prova decidirá sobre todos os assuntos relacionados com o evento e que não foram objeto de regulamentação ou sobre más interpretações do presente regulamento.